2008年10月18日星期六
女生这样培养自己的气质
1、站:站一定要挺,抬头挺胸收腹,头别仰上天,胸别挺出去了,一切要平,这是最起码的站姿,而且不管在哪里,在哪种场合,只要是站就要保持这种形态,长久下来就会形成一种习惯。如果你说不行,我站不出那效果,那就回家,脚跟、臀部,两肩、后脑勺贴着墙,两手垂直下放,两腿并笼做立正姿势站上个半小时候,天天如此,不相信你站不出那效果来。
2、坐,坐姿一定要雅,上身要正,臀部只坐椅子的三分之一,腿可以并笼向左或向右侧放,也可以一条腿搭在另条腿上,两腿自然下垂。但切忌不能两腿叉开,腿也不能翘椅子上,如果你还没习惯的话,就利用工作中休息的时候来锻炼一下自己。
3、走:走先用一下站的词,抬头挺胸收腹,别总是低头数自己的脚指头。走在路上就把路当你家的,你的T型舞台,但也不是要你走的横行霸道,要走的旁若无人,目不斜视,走出自己的气势,不要急步流星,也不要走的生怕踩了路上的蚂蚁,不快不慢,稳稳当当。剩下的就是走姿了,可以扭,臀部的扭动更显你的腰姿,但不要上身全跟着动起来,给人看上去轻浮感,两手垂直,轻轻前后摇摆,别是走军姿,也不是走正步,要自然。
4、外型上还有一点要注意的就是服装了,不一定要非是名牌,但是一定要适合自己的年龄,身材,要穿出自己的个性,一件好的衣服穿人家身上很好,但不一定就非适合你穿。
5、好了外型已具备,那现在要的就是自信,自信你是最美丽,最优秀的。不要摆在嘴上,做人一定要是谦虚的,聪明的人一直都是在夸别人的。也千万不要在网上这样宣传自己怎么,怎么样了,给的希望越大,大家看到你的时候失望也就越大。要放在心里,从心里往外的散发,表现在你的脸上。
6、说到脸那就要说说脸部表情,要微笑,记得是微笑,不要呆若木鸡,也不要笑的花枝乱颤。做不到笑不露齿,那就轻轻上扬一下你的嘴角。最重要的就是你的眼睛,听别人说话,或者跟人说话时一定要正视着人家,不要左顾右盼的,记得有本书上说女人的眼睛是她心的一道闸门,那就好好的利用这到闸门,把你的自信表现出来。
好了,一切具备了,不管你是高的矮的,还是美的丑的,给自己一点信心,相信自己就是最有个性的,展现你们的自信,给自己多加一分气质。
差点忘了最重要的东西,那就是要有修养,要有内涵,千万别被人在背后说,那人看上去很有气质,但一张嘴脏话连篇,记得,不管是做美女还是有气质的人,千万不要骂人,那样会毁了你所有的形象。气质由心生,保持自己一颗纯洁善良的心吧。
用培养气质来使自己变美的女子,比用服装和打扮来美化自己的女子,要具备更高一层的精神境界。那么,怎样才能修炼出良好的气质呢?懂得如何去发挥自己的优点及克服自己的缺点,便可使你魅力大增呢?
第一:要接受自己的面貌,每一个人在性格或外貌方面,都有其独特的气质和优点。懂得如何加以发挥,便可增加吸引力。
第二:对别人给予信任和关心热诚与关怀,是最具吸引力的气质之一。对别人关心体谅,将会获得相同的回报。别人将会为此种气质而折服。
第三:仪态端庄,充满自信,一个步姿洒脱、意气风发、充满自信的女性,最能吸引别人。
第四:保持幽默感,一个懂得在适当的场合和适当的时间展露笑容或开怀大笑的人,定能受到别人的欢迎。
第五:不要惧怕显露真实情绪,不论什么样的喜怒哀乐、柔情蜜意,都不应加以隐藏。一个经常压抑、掩藏情绪的女子,会被视为冷漠无情,没有人会喜欢和一座冰山交往。
第六:不要斤斤计较,女性在交往中,要心胸开朗,豁然大度,千万别小心眼、小家子气。不要为一点点小事就大动肝火,斤斤计较,甚至在许多场合弄得大家都非常难堪而下不了台,这样会令人讨厌的。
第七:不要自视清高,女性不要自视清高,在社交中,不能因为别人与自己脾气不同,身份有异,就显示出不耐烦或瞧不起别人的样子,当然也不要因自己的职务、地位不如人家,或长相一般,服饰不佳而过分谦卑,要落落大方,不卑不亢。
第八:不要忽视仪表,作为女性,在社交场合,必须注意仪表的端庄整洁。在社交活动时,适当地修饰与打扮是应该的。切忌疲疲沓沓,不修边幅。
做好以上各点之后,再加上以下几点,你的气质会修炼的更好,自然会使你的气质美日趋成熟。
读最灵的诗;听最美的音乐;做最好的自己。
女孩子要提升自己的气质,除了穿着得体,说话有分寸之外,还要不断提高自己的知识,品德修养.
1、多读些书。
2、多练芭蕾、瑜伽。
3、多接近气质好的人。
4。营造一个好的生活环境。
2008年10月11日星期六
有关于通过E-mail投简历(CV样图)
1. 标题栏写Apply for [position]或者申请[职位],学校和专业如果非大牛不建议写...姓名就不要写了,邮件里总归会有的。。。另外标题太长会出现乱码,不同的邮件系统对标题栏长短限制不一样嘛~
2. 没有特别规定的话,建议用word格式把中英文CV写在一起作为附件发送,文件名可以写成CV_[Name]。。。不要分成一个中文一个英文,这样筛选的人会觉得很麻烦,因为我看中了还要把这些文件重新合成一个文档整理-_-#
3. 投外资的时候cover letter能写就写e文吧,不要太长也不要让人一看就知道是哪里拉过来的,请网上搜索cl的范文并根据自己的情况添油加醋一下,投的时候注意公司名字和具体职位名称,收到不少邮件里居然把这些都搞错了,让人感觉就是随随便便来投了,删,心急吃不了热豆腐滴~
4. 如果以word文件发送CV,请千万注意CV的排版,虽说大家office都很熟练吧,但很多CV投过来排版就是乱七八糟,总不见得还要hr来帮着重新弄的好看一点吧-_-...中文和英文简历A4纸各一张足矣,有的居然5页6页,又不是写论文,看了就没兴趣。把名字,手机,邮件,学校,专业,年级,奖学金,各项语言或者计算机等技能证书,实习经历包括进去就可以了,好好排版一下,弄得整齐点,一张纸肯定是够放的。
2008年10月4日星期六
网上投简历的潜规则
一、 人才网站与企业人事经理的生意模式对求职者影响:
人才网站的行规是企业人事经理支付600元,可以在一个月内发布一定的职位让求职者投递简历,可以搜索查看人才网站简历库的简历,还可以下载一定数量的简历主动与求职者联系。而大企业及知名公司一般都是购买1年的招聘服务。问题就出来了:如果这个职位1到2周企业招到人了,但他购买的是1个月的服务,所以企业的职位还是挂在网上,而且人才网站竞争激烈,一般都会赠送1个月服务。所以一般职位至少1个月挂在人才网站是无效的,是浪费求职者查看与投递简历时间的。
大公司最不可靠,他们利用网络、报纸、现场等多种方式,而1年的大大banner永远挂在人才网站上,他们并不需要人,只是为了广告宣传。 所以人才网站50%以上的职位都是过期的、无效的、不招人或招满人的,所有求职者抱怨我投了那么多简历为什么反馈率那么低,反馈率低是非常正常的。
另外51job网站的反馈率是最低的,这也是行业秘密:因为51Job的资源80%是以报纸招聘为主,报纸招聘效率高,但网站上的职位都是在报纸上刊登过后作为免费与补充服务,所以很多HR只会看报纸上来的简历,网站来的简历基本不看,在加上51job简历投递量实在太大,那些懒惰的HR才懒得一封一封的看,只会用搜索关键字来看,如本科+3年工作经验+主管等,其他不符合条件的看都不看一眼。所以你知道为什么一直没有公司找你面试,不是你不行,而是HR都不看你发的简历。
下面告诉你如何被他们搜索到:
现在你知道网络招聘的反馈率为什么那么低了吧。不信你用自动回复邮件形式发送中国3大招聘网站职位HR的邮箱,看看有多少HR看了你的简历,一个工作论坛的网友说,他试着发了100个HR邮箱简历,可以通过自动回复的反馈率统计,可以看到50%HR不看简历就直接删除,30%根本就不打开邮件,只有20%打开邮箱,还有10%可能已经找到人的。他的分析说即使是中国前3名招聘网站以严格标准来看也只有10%职位是真正要急迫招人的。
二、既然知道一些潜规则,那我们也迎合一些这些规则,告诉你一些网络求职的小秘密
(1)用行业招聘网站、论坛、社区、熟人推荐等方式。
行业招聘网站是按行业发布职位信息的,所以专业和工作经历比较对口。论坛社区类发布的招聘广告广告成分较少,招聘可信度较高,若有熟人内部推荐的话,相信成功率更高。
(2)简历要与大公司沾边
当人事经理搜索招聘网站简历库简历时,一般会以关键字“知名企业名称+职位名称”,比如消费品行业可能喜欢可口可乐及宝洁的人,人事经理会这样搜索,例如:“可口可乐+销售经理”,系统会搜索到简历中出现以上关键字的求职者,如果你的简历里出现知名企业名称的字样,就可以被搜索到,例如:“我在xx矿泉水公司工作,成功地令竞争对手——可口可乐旗下的天与地矿泉水在当地的市场份额减少……”:“我在可口可乐的广州白云区经销商工作”等。又提高了人事经理浏览简历的机会!
(3) 经常刷新简历
当人事经理搜索简历库的简历时,符合条件的简历是按刷新的时间顺序排列,而一般只会看前面一两页。很多求职者其实并不知道刷新简历可以获得更多求职机会。因此每次登陆,最好都刷新简历,刷新以后,就能排在前面,更容易被人事经理找到!
(4) 不要只应聘最近三天的职位
一般求职者认为刚刚发布的最新的招聘信息肯定是成功率最大的,其实不然。因为很多企业人事经理没有及时的登陆刷新刊登的职位,所以求职者在搜索职位时刚刷 新的职位会排在前面,这些职位应聘的人多,竞争大,相反,一些职位已经是半个月甚至两个月的,应聘的人少,成功率反而高。
(5) 让你的邮件永远在最前面
你要知道每天人事经理看求职者邮箱,他们其实是很懒的,100多页简历邮件他们最多只看前5页!你现在应该知道为什么你的求职简历永远没有回应!
所以发邮件到企业指定的邮箱时,怎样才能让你的邮件永远排在最前面,让人事经理每次打开邮箱都首先看到你的邮件?只要在发邮件前,把电脑系统的日期改为一个将来的日期,如2008年,因为大多邮箱都是默认把邮件按日期排序,所以你的邮件起码要到2008年以后才会被排在后面!
(6) 新颖的邮件标题
人事经理每天收到大量的求职电子邮件,求职者一般会按企业要求把邮件题目写成:应聘xx职位,怎样才能吸引人事经理的眼球,让他先打开自己的邮件?可以在邮件题目上做文章。一天人事经理收到几百封邮件,只有标题新颖的才有机会被打开。
例:我的一个朋友发了100多封邮件求职都没有任何反应,因为应聘做文员的太多了,而我这个朋友做过空姐,我将她的邮件标题改为“空姐来广州找工作”,引起绝大部分男人事经理想入非非,结果三天之内有30多个男人事经理通知面试,3个月找不到工作的她而变成3天找到上十份工作。你现在知道邮件标题的重要性了吧。
(7) 简历最好放靓照
对于人事经理来说,每天需要浏览大量简历,如果同等的条件,一般会先通知有照片的求职者来面试,因为通过照片,人事经理对应聘者又多了几分了解。如果是美女,被通知的可能性就更大。我作为人事经理,曾经招聘一个人事主管,收到300多封简历,我找出前30份有相片的前5份,通知了最漂亮相片的2个女孩,就定下了其中的一个。对于一般职位如文职人员之类,中国人的传统还是以貌取人,你即使不漂亮,也照一个艺术照,就增多了面试机会(与其等死,还不如放手一搏),毕竟很现实的是,简历的目的就是有面试的机会,其他就要靠实力与运气了。
(8)求职信“骂”对方公司往往会带来意想不到的效果
一般人认为在求职信中称赞对方公司会引起好感,其实不然。如果先指出这家公司的缺点,往往会引起关注,语不惊人死不休呢,我作为人事经理,我只会对指出我们缺点的求职者有好感,对恭维我们公司的求职者一般会放在一边。即使你不知道对方公司缺点,你随便写一些永远不会错的: “我认为贵司创新不够,市场表现过于常规化;我以消费者心态观察贵司,发现贵司客户服务还有许多待改进的地方;我发现贵司品牌形象还有可能做的更好……” 如闻其详,可面谈。可勾引相关公司面试。只要有面试机会,其他再说。(简历有机会面试目的是一切,手段是无所谓的)。
(9)自己要学会让简历与职位匹配
2 个观念都是有效的:一是不要太在乎对方职位要求的描述,很多职位描述只是写写,连经理都不知道要招什么样的人,如果你看到对方职位要求本科,你是专科就不敢投递简历,那就失去机会了。如果你看到对方要求有5年经验,你只有3年经验,你也不敢投,那完全没有必要。因为人事经理们对职位的描述只是例行公事随便谢谢而已,你千万不要当真!
另外一个匹配观念就是他的职位如何描述,你就改变你的简历换一个说法匹配,如他说要求领导能力强,你的简历也说具有领导才能,他要沟通能力一流,你的简历也说我最擅长沟通。你的简历表面匹配度最高,也可以多增加机会。你可将简历改成为他职位描述完全量身定做的简历。
其实求职者有更多的面试机会,不但可以增加成功求职机会,还可以增加自己的信心,工资越叫越高还可以积累面试经验。很多优秀的求职者网上发了很多简历没有回应,以为自己不行没有竞争力,只好自动降价,实为可惜!特别是51job的简历投递反馈率是同行业最低的,因为它主要资源80%投入报纸,报纸招聘完甚至录取完毕后将职位入库,只是将职位作为一个摆设放到网站。
要知道现在网络求职的成功率一般2个月是发1000份简历,有8份面试,2份成功,一个是你不想去的,另一个可能是你相对满意的。所以网络求职的朋友千万不要对自己失去信心。
连央视都常用错的成语!你用对了吗?
1.七月流火:指天气逐渐凉爽起来。
2.不足为训:不值得作为典范或法则。
3.久假不归:长期借用不归还。
4.侧目而视:意为敢怒不敢言,形容距今畏惧的样子。
5.马革裹尸:用马皮将尸体包裹起来,形容英勇杀敌,战死疆场的 无畏气概。
6.危言危行:讲正值的话,做正值的事。
7.万人空巷:并不是指街上空无一人,而是说人们都从巷子里出来来到大街上,街上人山人海,兄容欢迎、庆祝等盛况。
8.目无全牛:技艺达到了极度纯熟的地步。
9.望其项背:能够望见脖子和背,表示赶得上或比得上。
10.火中取栗:受人利用冒了险,结果白吃苦头自己还没得到好处。
11.炙手可热:比喻气焰很盛,权势很大。
12.美轮美奂:形容房屋多而又高达华丽。
13.如坐春风:在不知不觉中受到长辈或良师的恳切教诲。
14.举案齐眉:形容夫妻之间想敬相爱,关系融洽。
15.首当其冲:最先受到攻击和遭受灾难。
16.改头换面:比喻只改变形式,不改变内容。
99%的大学生都不知道的秘密
1.拉斯维加斯的赌场都没有钟。
2.麦当劳40%的利润来自Happy Meals的销售。
3.1996版的韦伯斯特词典有315处拼写错误。
4.每天平均有12个新生儿被交给错误的父母。
5.巧克力对于狗来说是致命的,只要几盎斯就可以使一只小狗,因为心脏和神经系统受损而死亡
6.19世纪30年代番茄酱是作为药品来销售的。
7.达芬奇可以一手写字,同时另一手作画。
8.剪刀是达芬奇发明的。
9.描绘蒙娜丽莎的嘴唇花费了达芬奇10年的时间。
10.二战期间颁发的奥斯卡奖座是木制的,因为当时金属是稀缺物资。
11.看看你的拉链,如果上面有YKK三个字母,那么说明这是全球最大的拉链制造商Yoshida Kogyo Kabushibibaisha的产品。
12.李小龙的动作非常快,快到看不清,所以拍电影时只好放慢胶片的速度。
13.仰面躺着并缓缓地抬起双腿,可以免于陷入流沙之中。
14.驱蚊水并不驱蚊而是干扰蚊子的感觉器官,这样它们就找不到人在哪里。
15.牙医建议,牙刷应放置于距离盥洗室至少6英尺远,以避开冲马桶时产生并漂浮于空气中的各种微粒 。
16.最早被打上条形码的产品是箭牌口香糖。
17.迈克尔.乔丹每年从耐克得到的收入多于马来西亚的耐克工厂工人的薪水总和。
18.玛丽莲.梦露的一只脚上有6个指头。
19.希特勒的母亲曾考虑堕胎,不过被医生劝阻了。
20.一生中人会脱落40磅的皮肤。
21.要是不小心被鳄鱼咬到了,你就狠狠地戳它的眼球,它会放你走。
22.人平均只需7分钟就可以入睡。
23.在菲律宾溜溜球曾被作为武器。
24.猫是圣经里面唯一没有提到的家养动物。
25.冷藏时橡皮筋可以保存得更好。
26.56%的键盘录入由左手完成。
27.”dreamt”是唯一以”mt”结尾的英文单词。
28.即使没有头,蟑螂仍可存活10天 。
29.打喷嚏时无法睁着眼睛。
30.墨西哥城每年下沉10英寸。
31.睡眠时的脑比看电视时更活跃。
32.80%的美国人最喜欢蓝色。
33.在这个星球上鸡比人多。
34.大拇指的指甲长得最慢,中指的指甲长得最快。
35.在美国华盛顿电话比人还多。
36.48个最贫困的国家其资产总和还比不上全球最富有的三大家族。
37.万宝路香烟公司的第一任老总死于肺癌。
38.聪明人的头发中含有更多的锌和铜。
39.世界上最年轻的父母是1910年一对中国的小孩,分别8岁和9岁。
40.出生时,我们的眼睛多大,现在还是多大。但是鼻子和耳朵一直都在长。
41.睡觉时耗费的热量比看电视时还要多。
42.人不睡觉大约10天就会死亡。
43.切洋葱时嚼口香糖就不会流泪。
43.蒙娜丽莎没有眉毛。
44.如果月亮正好在头顶上方,那么你的体重会稍微的减少。
45.发明了电话的亚历山大.贝尔从未给他的母亲或妻子打过电话,因为她们都失聪了。
47.”I am.”是英语中最短的完整句。
48.如同指纹,每个人的舌纹都不同。
49.”bookkeeper”是英语中唯一一个连续3次重复字母的单词。
50.惯用右手的人们平均比惯用左手的人们寿命长9年。
51.”The quick brown fox jumps over the lazy dog”用到了英语中所有的字母。
52.如果所有的中国人排成一线从你面前走过,由于过高的出生率,这条线将永远没有尽头。
53.在中国使用英语的人比美国还多。
54.人体每平方英寸的皮肤包含有20英尺长的血管。
55.人平均每天使用洗手间6次。
56.婴儿出生时有300块骨骼,成人后只有206块。
57.胡须是生长速度最快的人体毛发。如果一名男性从不修容,终其一生他将蓄出30英尺长 的胡须
58.先有鸡还是先有蛋?根据《圣经 创世纪 1:20-22》,先有鸡。
59.仍在使用的最长的地名是:Taumatawhakatangihangaoa
Pukakpikimaungahoronukup
60.如果你早上7点乘坐飞机离开东京,那么当你到达檀香山的时候,时间是昨天下午4点半。
61.澳大利亚帕凯斯天文台的科学家们曾以为他们接收到了来自地外文明的电波,经过调查,发现那道电波其实来自天文台里的一个微波炉。
62.戴耳塞一小时,耳朵里的细菌数量将是原来的700倍。
63.一个French kiss可以交换超过40000个寄生虫和250种细菌。
64.男性较女性视力好,女性较男性听力好。
65.可口可乐最初是绿色的。
66.世界上最常见的名字是:穆罕默德。
67.如果不把”north”和”south”算在内,在英语中,七大州的首尾字母都相同。
68.平均每个美国人有两张信用卡。
69.”typewriter”是用QWERTY键盘的单排按键所能够写出的最长英文单词。
70.失明的女性是男性的两倍。
71.人不会因为屏息而死。
72.当你打喷嚏的时候,你的心脏会停止跳动约1毫秒。
73.猪无法看到天空。
74.”Sixth sick sheik’s sixth sheep’s sick”是英语中最绕口的绕口令。
75.过于剧烈的喷嚏会震裂肋骨,而试图憋住喷嚏将使颈部或者颅内的血管破裂从而致命。
76.扑克牌中每个花色的K都代表着历史上的伟大君王:黑桃是大卫王,梅花是亚历山大大帝,红桃是查理大帝,方块是凯撒大帝。
77.111,111,111 x 111,111,111 = 12,345,678,987,654,321。
78.当你看到一尊骑士的雕像,如果马是四脚腾空的,那么此人战死沙场。
79.同上,如果马的一只前脚抬起,那么此人因在战斗中负重伤而牺牲。
80.同上,如果马的四脚皆着地,那么此人死于自然原因。
81.蜂蜜不会变质。
82.鳄鱼无法伸出它的舌头。
83.蜗牛一觉可以睡上3年。
84.所有的北极熊都是左撇子。
85.1987年,美国航空公司在向头等舱提供的每份沙拉中,减少1颗橄榄,从而节省了40000 美元。
86.蝴蝶的味觉器官在它们的脚上。
87.大象跳不起来。
88.在过去的4000年里,没有新的动物被驯养。
89.一般来说,人们害怕蜘蛛胜过死亡。
90.”assassination”和”bump”这两个词是莎士比亚创造的
画web流程图的心得
在我的流程图中,适用于不同目的和功能的形状都有各自确定的规范。到目前为止,我一共定义了以下一些形状:
(1)开始和结束
作为整张流程图的头和尾,必须标清楚到底具体指哪个页面,以免日后出现歧义。
(2)网页
如你所见,网页的形状是一个带有漂亮的淡蓝色过渡效果的长方形,它的边框为深蓝色,中间写明了这个网页的用途,括号中的数字代表这个形状所对应的 demo文件的名称(比如这里是2.html),我有时会把流程图输出为网页的形式,并把每个网页形状和它所对应的demo文件链接起来,这样查看起来非 常方便。对OmniGraffle来说这是小菜一碟,如果你被迫用Visio,嗯……
另外,所有从形状出来的线条,都具有和此形状边框一样的颜色。这样的做法不仅看起来漂亮,在复杂的流程图中还能轻易地标明各形状的关系。我没有见过类似的做法,所以这是由我首创也说不定,呵。
(3)后台判断
很常见的一个形状。我在用法上有一点和其他人的不同在于,我几乎总是让‘是’的分支往下流动,让‘否’的分支向右流动。因为流程图一般都是从上向下、从左到右绘制的,遵循上述规则一方面可以让绘制者不用为选择方向操心,另一方面也方便了读者阅读。
(4)表单错误页
既然有表单,当然会有错误信息。其实这个信息很重要,用户出错时惶恐不安,就靠着错误提示来解决问题了。你不在流程图里说什么时候显示错误页、不在demo里提供错误页,有些程序员会直接在网页上写个“错误,请检查”,所以UI设计师一定要对这个东西重视起来。
但一般来说也没必要把每种错误都在流程图中表示出来,因为含有两个文本框的表单就有三种出错情况了,多了就更不用说了。所以我都是把错误页变为表单 的附属页,比如表单页的编号为2,那么此表单错误页的编号就从2.1开始排下去,每种错误放到一个附属页中,这样程序员在拿到demo时也能搞清楚什么意 思。
结合网页和表单的形状,一个表单验证的流程图就是这样的:
(5)后台动作
并非所有后台动作都绘入流程图中(否则流程图就会变成庞然大物了),只有需要特别强调的后台动作(和用户体验直接相关的)才使用此形状。
(6)多重分支
多重分支指的是几种并列的情况,每种情况都有发生的可能,发生哪种取决于分支起始处的判断结果。
(7)对话框
有时候一些操作可以利用对话框来完成, 这些对话框由js生成,显示在父界面之上。
(8)注释
这个形状(比如页面)详细的内容,或者需要解释的业务逻辑,甚至用户此处的情况等,我都会放到注释中,这样既降低沟通成本,又可作为备忘。
(9)跳转点
在一个复杂的流程图中,往往出现跳转到另外一个远处结点的情况,此时如果直接用线连过去,未免使得流程图显得凌乱,用一个跳转点就解决问题了。在点内标明跳转到的形状的编号,画起来容易,看起来也清楚。
此外,也可以利用跳转点来分割篇幅巨大的流程图,Yahoo!就这么用。
(10)子流程
分割篇幅巨大的流程图,更好的办法是用子流程。
要注意的是,如果你在流程图中使用了子流程这一形状,一定记得同时附上子流程图,以消除影响项目质量的不确定性因素。另外,在子流程图中也可以标明其所属关系。
(11)流程块
可以用流程块将整张流程图分隔为几个部分,并为每个部分单独命名(比如“流程块1”等)。这样做的目的在于从视觉上使复杂的流程图变得更为清晰,在沟通时也方便。
2、图例和流程图信息
在团队合作中,图例是必须的,否则没人知道你画出来的东西到底是什么。即使流程图只给自己看,也最好养成标注图例的好习惯。其实这道理有点类似程序中的注释。
流程图信息也是必备的。其内容至少应包括作者、时间、流程图名称和版本(如下图)。这一方面可以让读者(其他同事)在有问题时能够方便地找到作者你,也起到了meta的作用。
3、绘制流程图的工具
Mac下首选OmniGraffle,Windows下除了Visio,似乎没有更好的选择(虽然Visio已经很难用了)。
4、评价流程图的好坏
我觉得一个好的流程图至少应做到以下几点:
- 密切地迎合了用户的心理状态、如实的反映了用户的操作习惯。流程图是要指导UI设计的,是UI设计的参照物,如果流程图本身无法正确描绘出用户的情况的话,UI十有八九会出问题;
- 覆盖了各种可能的情况和细节。这非常重要。任何在先期不确定的因素,都会在项目中成为随时引爆的地雷,都会直接降低最终上线的UI质量。此种情况 真是屡见不鲜。但同时这条又很难做到,因为它不仅要求设计师熟悉用户,也要设计师充分知晓产品的商业逻辑,还要了解系统的运作机制,落下以上任何一个方 面,都会在流程图中留下死角。这个问题我不知道有没有更好的解决方案,不过与PD和系分反复沟通是个行之有效的方法;
- 考虑到系统的设计和承受能力。系统的运作机制和承受能力必须在绘制流程图过程中考虑进去,以免出现流程图被开发人员枪毙的情况。我的习惯是,在绘制流程图时和系统分析师频繁沟通和交流,确保每一个环节都是可行的;
- 确保别人看得懂你的流程图。别人现在看不懂,你自己以后也一样看不懂。为了降低沟通成本,把流程图画清楚吧。
5、其它
(1)想办法把流程图绘制得漂亮些。谁不喜欢漂亮的东西呢?
这是我做过的一些流程图,当然文字全部模糊掉了(放图之前犹豫了好长时间-这样做不知是否有损我的职业道德。我特意请教了Fenng,他觉得没事。如果谁觉得有问题请直言不讳地告诉我)。
(2)如果你在公司里不是一锤定音式的人物的话,你就需要对你的文档进行版本管理。流程图也不例外,什么时间发布的什么版本,都要清楚地标出来,“ 最新”是个用不得的词。
十件你应该在学校就学到的事情
最常见的一种尴尬是“我从来没有想过……”。是的,大多数人都非常不善于预测结果,学校也似乎从来没有考虑过如何帮助他们提高这种能力。
对结果的预测,部分依靠科学、部分依靠数学,还有一部分则依靠一种预见能力。综合来说,这是一种创建思维模型的能力。我们依靠这种能力去想象其后会发生的事件:“如果……,将会发生什么呢?”
这种情况的危险性在于把注意力集中到了“你想发生什么”,而不是“会发生什么”上。例如,当你准备要跳过一条沟渠,你可能会想象自己落到了另外一边。这很好,想像会帮助你进行成功的跳跃。但你同样需要预见到如果你没有落到另一边时的情境。那时又将会发生什么呢?你是否设想过从40米高处跌落的结果吗?
这就是数学和科学起作用的地方。你需要比较眼前的情况和你过去的经验,计算出不同结果的可能性大小。例如,你正准备跳一条5米长的沟,你应该问问自己:“我有多少次成功越过5米沟的经验?我失败了多少次?”如果你不知道,你可以在平地上进行一次试跳,你应该就可以对你的情况有足够的了解了。
人们不会提前去思考。但当你在学校时,你应该时时抓住机会问自己“接下来会发生什么?”观察你身边的情况和环境与你的互动,预测结果会是什么。将你的预测写下来或者写到blog里去。通过练习,你将会成为预测结果的专家。
时间长了,情况会变得越来越有趣,你将开始观察到模式、常见现象,以及一些有助于对结果进行预测的事情。比如,东西掉下,玻璃被打碎。当受到侵犯时,人们会发怒。热的东西温度会下降。狗有时会咬人。公共汽车或者火车,有时会晚点。这类常见的现象,通常被称为“常识”,将帮助你避免错误的,有时甚至会有损害的结果预测。
2.如何阅读
你可能觉得很奇怪,在这里我没有指传统意义上的“识字能力”,我指的是,如何去阅读文字,然后更深入地去“理解”它代表着什么(这同样适用在声音和影像领域,但在文字领域上先打下基础,即便不是完全能够,也可以相对容易地传递到其他领域去)。
写作的四种主要形式是:描述、议论、说明和定义。你要通过学习观察“标志”以及关键词,来学习如何识别这些不同的写作类型。
然后,你需要学习句子是怎样组合以形成这些写作类型。例如,一篇议论文包括两个主要部分,前提和结论。结论是作者试图证明的观点,它一定会有一个标志性的连接词(象“因此”、“所以”、“从而”这些词)来体现。
大量的文章充斥着无用的文字,只是为了让作者看上去显得很有学问,转移你的注意力,或者只是为了填充更多的空间。能够绕开不重要的细节,直达作者真正想表达的意思,不分心,这是一种重要的能力。
尽管你的学校从来没有教你这些,去找一本关于讲授非正式逻辑学的基础书(这些书或许会叫“批判性思维”或其他类似的名字)。在书中找到议论文的格式和连接词(通常这类书都不会涵盖其他三种写作类型),在文章中和老师上课时所说的话中,练习找到这些连接词。你可以每一天聚焦一个连接词,观察它是怎样在现实中被运用的。
3.如何区分虚构与事实
在其他地方,我就这个主题已经写了很多,毫无疑问,这是被学校极大地忽略了的领域。有时我怀疑这是因为老师感到他们的学生必须毫无选择性地吸收知识,如果学生们对每件事提出疑问,老师会说,他们从不学习!
学习的第一件事就是对你被告知、你所读到、和你在电视上所看到的东西提出疑问。不要全盘接受你被告诉的东西。要不断发问:你怎么能证明知道它是真的?什么证据使你认为那错的?
我写过几篇文字,对你理解这点有帮助,包括我的“逻辑谬误导论”和关于“如何评估网站”。这些原理普遍适用。比如,当你的老板对你说什么时,你可以用文章中原理做同样的测试。你可能会惊奇地发现,你老板对你说的竟然有那么多是不真实的!
每天给自己找一段信息(一个报纸的专栏、一篇blog帖子、一份讲课稿)详细分析。分析没个句子、每个词,问问自己你被期待去相信什么,你被期待感受什么。然后问问自己是否有充足的理由让你去这样相信和感受,是否你是被别人操纵了。
4.如何移情
绝大多数人生活在他们自己的世界里,这在大多数时候是没有错的。但是,我们至少要认识到这个世界上还有其他人存在着,他们也活在他们自己的世界中。这可以防止你错误地以为,其他每一个人都和你一样。更加重要的是,这会使他人成为一个令你惊奇的知识和洞见来源。
这个过程的一部分包括从他人的视角去看待事物。例如一个与你生活在不同地方的人。他们可能不会看到你所看到的,也可能看到你看不到的东西。认知上的这种转变可能会改变他们相信的东西,能够意识到这一点是非常重要的。
但更为深刻的是,你需要去想像别人的感受。这意味着,你必须在自己的大脑中创造一个其他人的想法和受觉的模型,然后把自己放到那个模型中去。要作到这一点,最佳的方式是想像你就是那个人,将自己放到他的具体情境中去。
或许,学会换位思考的最好方式是研习戏剧。(关于戏剧,我并不是指研究莎士比亚,而是指如何在戏剧中表演。)遗憾的是,学校没有将这部分作为核心课程之一。所以,退而求其次,你得学习像宗教、心理学这样的科目。然而很多学校实际上也没有这些课程,所以,你最每天至少花一点时间去玩玩各种角色扮演游戏(RPGs),让你自己去扮演有着不同的信仰和动机的他人。
移情时,你将理解并且找到能帮助你逾越与他人间隔阂的方式。例如,这时变得礼貌和周到就对你更加重要。因为你能体会到当你粗鲁对待别人时,他们所受到的伤害。同样,变得诚实更加重要,因为你开始看到你的谎言是多么显而易见,被别人当作一个轻易就能蒙骗的傻瓜是多么让人愤怒。
移情并不是某种交易。它也不是人际交往中类似于“黄金规则”等技巧(注:圣经中的……“己所不欲,勿施于人”)的应用。它是真情实感,当你与他人同步感受时,通过你同步的精神状态,你了解了他们。你彬彬有礼是因为当别人粗鲁地对待你时你不好受;你诚实待人是因为当你撒谎时你觉得受了冒犯。
你需要去学习如何拥有这种感觉。你一旦拥有了这种感觉,你就会发现,没有她以前,你的生命是多么得苍白。
5.如何有创意
每个人都有创造力,如果你仔细看看你自己的生活,你会发现你已在很多地方有创意了。人类有一种自然的创造能力――那正好是我们大脑工作的方式――通过练习,这种能力可以变得非常强大。
增强创造力的窍门是理解创造力是如何工作的。有时人们认为创意的点子是无中生有地产生的,但创造性实际上是熟练而巧妙地以某种形式来运用你的知识的结果。
真正的创意几乎总是存在于对某个事物的反应之中。比如我的这篇文章就是为了回应一篇我认为还没有说透的同一主题的文章。创意也会在对特定问题的回应中产生:怎样救治一只猫,如何通过一个沟渠,如何悬挂衣服。所以,为了更有创意,要做的第一件事就是学习如何找到有待解决的问题,有待于做出反馈的事物,有待于得到满足的需求。这需要实践,每当你看到一个问题或者需求时,试着把它写下来,或者写到blog中去。
另外,创意的产生还倚赖于知识领域间的相互交错,以及某些时候对知识的综合应用。当你看到现实生活中的一个沟渠时,想想你在线游戏中是如何穿越的呢?或者,当你需要清洁电池的酸液时,想想你是怎样去掉多余的胃酸的呢?
换句话说,创造力常常用隐喻表现出来,也就是说,你需要学习如何在当前情境和其他你所知道的事情之间发现共通点。这就是人们常说的“在事情之外思考”,你需要跳脱开具体的问题之外。这里涉及到的具体技能是“模式识别”。这个技能很难学,需要很多练习,所以创造力才那么难。
但“模式识别”是可以学习的,它就是当你说一首歌象另外一首歌,当你在给花和钓鱼船拍照时,你所作的事情。艺术就是从各种事物中发现模式的活动,这就是为什么今年你应该每天拿出一些时间给艺术――不管是音乐、摄影、摄像、素描、油画还是诗歌。
6.如何清晰地沟通
清晰地沟通首先是了解你自己想说的,然后选取某些简单的工具来说出它们。可能最难的部分是了解你想说的到底是什么。但是,花时间来确定你知道你想说什么比写一堆材料来表达它更加重要。
知道要说什么通常是结构问题。职业写作者采用一小组常用的标准结构。例如,一些作者喜欢文章(甚至是整本书!)包含着一系列的要点,就象这篇文章一样。另外一种结构,时常被称为“金字塔风格”,被记者时常采用,整个故事在第一段中就被讲出来了,其后的每一个段落提供着越来越次要的细节。
在整体结构中,作者在议论、解释、描述和定义,有时是它们的混合。它们每一个都有不同的结构。比如说议论,它将有一个结论,就是一个作者希望你相信的要点。结论得到一组前提的支持。连接前提和结论的是一组“关系词”。例如,“因而”这个词,就代表着结论。
学习如何清楚地写作,涉及到对工具的学习和实际应用。或许最好的学习结构文章的方法是学习如何在笔记辅助的情况下进行演讲。这将迫使你选择一个清楚的结构(一个你能记得住的结构!),确保它们被直白清楚地应用。以后我会就此这个主题写更多的东西,现在,你可以参考Keith Spicer的书《布置》。
还有,掌握专业人员使用的写作工具。学习议论、解释、描述和定义的结构。学习使用关系词来帮助读者熟悉那些文章结构。掌握基本的语法,避免你的句子混乱不清。关于这些的信息都可以在网上找到。
然后,每天坚持练习写作吧。一种很好的方式是加入一个学生或者志愿者办的报纸,和一个团队一起、为某个受众、在一定的时间限制下写作。这将强迫你写得更快,这很有用,因为写得清晰要比写得冗长模糊更快速。如果没有现成的报纸,创办一份,或者开辟一个新闻blog。
7.学会学习
你的大脑由相互连接着的数十亿神经细胞组成。学习,本质上就是形成一组组的神经细胞连接。无论你是在学数学,还是在凝视天空时,神经细胞连接都在形成,因此,你的大脑总是在学习。学习的区别在于你怎样学习。
当你学习时,你试图在大脑中创建连接的模式。你在试图将脑神经元连接起来,并加强那些连接。这可以通过重复成组的行为和经历来实现。学习是一个不断练习和重复的过程。
所以,学习任何事情――从“2+2=4”到量子力学理论,你需要一次又一次重复,以期发展脑神经的连接。有时人们通过重复大声朗读来学习――这种机械的学习在不久前还很普遍。在听别人谈话时做笔记也不错,因为你听了一次,然后当你将它们记下来时你重复了一次。
想想学习如何投掷棒球。有人可以解释这个动作的任何细节,你也能够理解所有这些,但在熟练掌握之前,你依然需要将棒球投掷上数千次。你需要象增强你的肌肉一样,加强你脑神经的连接。
有些人认为学习就是记住一些事实。有时是这样。但学习更象是识别而非记忆。因为你正在试图建立神经细胞的网络,最好学习一个连接的整体而不是没有连接的部分,因为你在一个领域学习的连接的整体具有你在另外一个领域已经知道的相同的模式。在一个领域的学习,在认识模式上变得很重要。
有时我们使用的模式非常人工化,就像在’every good boy deserves fudge中一样。在另外一些情况下,更加有用的是,模式与自然法则、逻辑和数学原理、历史潮流、事务如何象整体一样工作等诸如此类的东西相关。画画常常帮助人们发现模式,这也就是为什么脑图和概念图如此流行的原因。
事实上,你应该将数学、历史、科学和机械的学习看作是对原型的学习,也就是需要你一次又一次认知的基本模式的学习。这意味着,当你学这些学科时,你应该问“模式是什么”,而不仅仅是“事实是什么”。问这个问题,实际上会使这些学科更容易学习。
学会学习和学习别的事情是一样,需要练习。你需要每天学东西,学习字典里随机找的一个词,或者随机找来的一个维基百科条目。学这些时,别简单的孤立学习它们,寻找模式:它是否能符合你已知道的某个模式?它是否是你过去曾见过的类型?通过有些方式把这些词或者概念嵌入到你已有的知识中去,比如,写一个包含它的blog帖子,或者画一幅画解释它。
在任何时刻都要去思考你如何学习和学习什么。记住,你总是在学习,这意味着你需要询问:当你看电视、购物、驾车、打棒球时,你在学什么?何种类型的模式正在被创造?何种类型的模式正在被加强?你如何能掌控这个过程?
8.如何保持健康
从实际出发,保持健康包含两个要素:1)最大限度地减少在疾病和毒素下的暴露2)保养我们的肌体。
最大限度减少暴露在疾病和毒素下,主要是一个清洁和秩序的问题。简单的事情如把甲醇存放到车库,而不是厨房的橱柜,可以最大限度减少意外中毒的危险。保持炊具表面洁净,将食物彻底蒸煮减少细菌感染。经常洗手可以阻止人类传染病菌和疾病的传播。
正是由于类似的原因,一些教育中的热点问题,就围绕着如何警示人们避免暴露在疾病和毒素下。如果你与另一个人有过身体接触,你将可能帮助疾病传播,所以,要穿戴防护。象饮用饮料、食用富含脂肪的食物、吸烟、吸毒是典型的将毒素带入身体的行为,尽量少接触,
保持个人身体健康可能更加重要,因为对健康的主要威胁,通常与身体机能下降有关。应该学习如何保证适当的营养和适当的体育锻炼,并多多实践。就算你不打算成为一个健康的偏执者(谁会这样呢?),了解哪些食物和哪些行为对身体有益,无疑是有用的。培养食用健康食品和练习有益行为的良好习惯。
每天采用某种形式积极运动,骑车去上班或上学,步行一英里,作一项运动,或者锻炼。另外,每天保证食用至少一餐包含对你的健康“有益”的食物(例如包含蛋白质、矿物质等营养),如肉类、蔬菜,或者大豆、水果等。如果你的学校没有提供适当的运动和营养,向他们要求!如果你生病或处于饥饿状态,你无法学习任何东西!否则,努力去建立一种替代性计划,在中午时去寻找一份工作。
最后记住:你永远不用去证明保护你自己的生命和健康的重要性。如果你不想作,因为你认为那是不安全的,那么你有绝对的权力拒绝做它。结果,任何的结果,都要好过在这上面妥协。
9.如何使你更有价值
或许说整个社会都在共谋让你对自己感觉不好有点愤世嫉俗了,但它未必完全不正确。广告商使你感到不好所以你会买他们的产品,政治家使你感到自己无助所以你会依靠他们的政策和计划,甚至你的朋友和熟人会试图使你怀疑自己,以便谋得和你竞争中的优势。
你可以拥有世界上所有的知识和技能,但如果你无法确信自己有能力使用它们,它们就是毫无意义的。这就象你拥有一辆Lamborghini跑车,但没有驾驶执照一样。它停在车道上熠熠生辉,但除非你能够将它开动起来,否则你不会得到任何价值。
使你自己有价值,部分是个人发展问题,部分是选择问题。为了使你自己有价值,你需要感受到你值这个价值。事实上,你的确值这个价值,但是帮助你确认这点的方式是实现某些目标、学习某些技能,或者赢得某种声望。为了使你自己有价值,你还必须告诉自己“我很有价值!”。
这点很重要。我们如何看待自己就象其他事情一样是需要学习的。如果某人一遍又一遍告诉你你很没用,如果你不作任何反应,那么你会逐渐相信自己确实无用,因为它将导致“你是无用的”脑神经连接的形成。但如果你重复,相信,并按照这样的方式一遍又一遍对自己说“我是有价值的!”,那就将会是你深信不疑的东西。
使你自己有价值到底指什么呢?它代表很多。例如,它是一种信念:你确实足够好,以至于有一个态度、一种声音、一个说法证明你的贡献是有效的。它也可以是一种观点:你是能干的,你能够学习新的事物,并有创造力。它是你的独立能力,你的个人福利不依赖于某个特殊的个人或者组织,你能够自立,按照自己的方式去独立决定如何过你的生活。
所有这些都是你的权利。但是你并不是先天就被赋予了它们。你必须争取,通过你的坚信不疑(不管别人怎么说),通过你的自我努力。
你的学校没有任何一个课程教这个,甚至可能积极地试图破坏你的自我努力和自尊。你要对此保持警惕)所以你必须为你的自我价值负起责来。
每天这样去作:告诉你自己,你很聪明,你很酷,你很强壮,你很好,你可以成为任何你想成为的人。早晨,大声地讲出来――如果有必要,可以在淋浴时的水声中讲出来,一定要讲!然后,去实践这些品质。作填字游戏变得更聪明,穿出你自己的时尚风格以使自己变酷,去作某件你告诉自己你会去作的事,让自己变得更强壮。行善事让自己变得更好。
10.如何生活得有意义
这可能是所有事情中最难学的,也是最少被教授的。
事实上,有意义地生活是几件事情的组合。某种意义上来说,它指你对某些目的或者目标的奉献,但它也指你对现时现地的感恩和奉献。最后,它是认识到你在世界上的位置。你的意义是必须由你自己来创造的。
太多人们活到底也不知自己为何而活。他们追求赚钱再赚钱,或者把自己弄出名,或掌握权势,无论自己是否实现这些目标,他们发现生活都空虚而无意义。这是因为他们混淆了途径和结果――金钱、名望和权力是人们为了做值得做的事情才去追求的东西。
什么值得去作呢?这由你自己来决定。我选择贡献自己的生命去帮助人们获得教育。其他人则选择了追求治愈疾病、探索太空、敬拜上帝、建立家庭、设计汽车,或者是去获得启迪。
如果你还无法确定什么值得作,某些人将替你作出决定。在你生命中的某个时刻,你将发现,你一点都没有做那些值得做的事情。所以,今天,请你花费一些时间,思考一下到底什么才是值得去做的事情。你可以明天就改变你的想法。但至少你已开始要将你自己引导到某些地方。
第二件事是有时被人们称为“活在现下”的想法。这本质上是一种掌控自己想法的观点。你的想法并不能给予你力量,唯一起作用的是此时此刻。如果你想到什么,比如希望、失败、畏惧等,这些想法都不会伤害你,由你自己来决定你到底有多相信这些想法。
这个问题的另一面是:你此刻作的事情,就是你最想作的事情。现在你或许会想:“不可能啊!我宁可现在在Malibu海滩!”但是,如果你真的想去 Malibu海滩,你应该已在那里了。你之所以没有去的原因是因为你选择了生活中另外一些更优先的东西:你的家庭、你的工作,你的国家。
一旦你认识到你有能力选择你所作的,你将认识到,你有能力选择后果。那意味着,结果,甚至是坏的结果,在很大程度上来说也是一种选择。
这个理解极具革命性。想一想吧,对读者而言,真正有意义的是,我此时最想作的事情是写下这篇文章让你――是的,让你来阅读。更令人惊奇的是,作为一个作者,我知道有一件事你最想作,甚至比去Malibu海滩更加想作,那就是阅读你自己的文字。这促使我想去写下一些有意义的东西,它将赋予我的生命意义。